National Circuit events

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Yonex Alberta Junior Elite Series
Dates: to
Week:43
Category:u15/17/19
City:Edmonton, AB
Country:Canada
Entry deadline:2017-09-29
Website:

2017 YONEX ALBERTA JUNIOR ELITE 

VENUE/ENDROIT: Derrick Golf & Winter Club, 3500 – 119 Street NW, Edmonton, AB T6J 5P5

PHONE: 780.437-1833

EMAIL/COURRIEL: jbell@badmintonalberta.ca

WEBSITE: https://www.derrickclub.com

DATES/DATES:
October 27th to the 29th 2017

ENTRY DEADLINE:
September 29th 2017 @23:59PM PST
Unpaid entries will not be included in the draws. LATE ENTRIES WILL NOT BE ACCEPTED. 
Requests for extenuating circumstances will only be accepted via the Provincial Organization of the player and such requests are not guaranteed to proceed.
Any request for extenuating circumstances will be subject to a additional $50 registration fee. 

DATE LIMITE D’INSCRIPTION:
le 29 septembre 2017 @23:59PM PST
Les entrées non payés ne seront pas inclus dans le tirage. AUCUNE ENTRÉE NE SERA ACCEPTÉE APRÈS LA DATE LIMITE D’INSCRIPTION. 
Les demandes pour des circonstances atténuantes ne seront reconnues que par l'intermédiaire de l'organisation provinciale du joueur et ces demandes ne sont pas garantis pour aller de l'avant.

EVENTS:
Events will be held in singles, doubles and mixed doubles for U15, U17 and U19 age categories. Badminton Canada will be utilizing the Tournament Software online registration system.
Consolations will be held for all competitors defeated in their first-round match of the main event. It will be the responsibility of each athlete to notify the draw desk, within 30 minutes of their opening round defeat. Consolation rounds offered time permitting.

ÉPREUVES:
Les épreuves en simple, double et double mixte pour les catégories U15, U17 et U19. Badminton Canada utilisera le système d'inscription en ligne du logiciel de tournoi.
Consolations seront organisées pour tous les participants vaincus dans leur match de la première ronde de l'événement principal. Ce sera la responsabilité de chaque athlète d'informer le bureau de tirage, dans les 30 minutes de leur ouverture défaite ronde. Rondes de consolation offertes selon si le temps le permet.

REFUNDS/WITHDRAW PENALTY:
Refunds are provided to participants, less a 25% administration fee, who withdraw prior to the entry deadline of the competition. After the entry deadline, but before the draws are made, refunds are provided less a 50% administration fee. Refunds will not be provided for withdrawals after the draws have been made. 
For athletes who chose to withdraw from an event after the registration deadline (September 29th 2017) will be withdrawn from all events the athlete has registered to participate in.

REMBOURSEMENT/RETIRENT LA PÉNALITÉ:
Les remboursements sont fournis aux participants, moins les frais d'administration de 25%, qui se retirent avant la date limite d'inscription à la compétition. Après la date limite d'inscription, mais avant les tirages sont faits, les remboursements sont prévus les frais d'administration de 50%. Les remboursements ne seront pas fournis pour les retraits après les tirages ont été effectués.
Pour les athlètes qui ont choisi de se retirer d'un événement après la date limite d'inscription (29 septembre 2017) seront retirés de tous les événements auxquels l'athlète s'est inscrit.

PRIZES: 
Medals for winner, finalists, and two third place finishers 
Prizes for Consolation winners

BOURSES:
Des médailles pour les gagnants, finalistes, et deux troisièmes places 
Prix pour les gagnants de Consolation

SEEDING & DRAWS:
Seeding done by Badminton Canada’s Seeding Committee and draws according to the Canadian regulations

SÉLECTIONS ET TIRAGE:
Sélections fait par le comité de triage du Badminton Canada. Tirages effectués selon la règlementation canadienne

TOURNAMENT FEES:
The entry fee of $115 per player must be made online. 
Late registrants are subject to a 50$ fee

FRAIS DU TOURNOI:
Les frais du tournoi sont $115 par chaque athlete.
Les inscrits tardifs sont assujettis à une taxe de 50 $

ORGANIZING COMMITTEE/COMMITTE DE ORGANISATION:
Contact info: 

OFFICALS/OFFICIELS:
Tournament Chair: Joyce Pittman, Email-jypittman@shaw.ca Phone (780) 983-4661
Referee: Paula Sceviour, Email-pjsceviour@panda.ca Phone (403) 660-7834 
Deputy Referee: Jeff Bell, Email – jbell@badmintonalberta.ca Phone (403) 297-2108
Badminton Canada: Mike Luck-mikeluck@badminton.ca Phone (613) 569-2424 x102

TENTATIVE SCHEDULE:
Friday-27/10/2017- 9:00am – Rounds of 64, 32, 16 in all events
Saturday-28/10/2017-8:00am – Quarter-finals & Semi-finals
Sunday-29/10/2017-9:00am – Finals

HORAIRE TENTITIVE:
Vendredi-27/10/2017 – 9h00-Tableau principal 64,32 et 16 de toutes les épreuves 
Samedi-28/10/2017 – 8h00-quarts de finales et demi finales
Dimanche-29/10/2017 – 9h00 – finales 

TOUNAMENT RULES:
The 21-Rally Point scoring format will be utilized. Three-minute warm-up and ten-minute default will be strictly enforced. The use of protective eyewear is strongly recommended during play (not mandatory). 

RÈGLES DU TOURNOI:
Format de notation de Point 21-rallye. Trois minutes d'échauffement et de dix minutes par défaut est strictement appliqué. L'utilisation de lunettes de protection est recommandée pendant le jeu.

CONDITIONS OF PARTICIPATION 
Badminton Canada will be following the 2018 BWF Calendar year for the entire 2017-18 season. Competition is open to athletes born 2004 or later (U15), 2002 or later (U17),2000 or later (U19). All participants in Junior Elite Series tournaments must be registered members of BCan or a Member Association of the Badminton World Federation (BWF) and provide their member ID upon online registration.

The registration fee to become a member of Badminton Canada will be an annual fee (Sept 1st-August 31st) and you must be a registered member in good standing with a BCan provincial membership organization in order to be a registered member of BCan. 

*Non-Canadian association participants will be charged an extra $25 fee for entering a tournament. 

The maximum number of entrants is 150. Should the maximum entry be exceeded, priority will be given to players/teams ranked in the top 10 in each event on the Canadian National ranking list. After the top 10 ranked players/teams in each event, priority will be given to players based on their date of entry onto the tournament. Doubles and Mixed teams will be considered based on the latest entry date of the two partners.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
La compétition est ouverte pour les athlètes nés le 2004 et après (U15), 2002 et après (U17) et le 13 mars, 2000 et après (U19). Tous les participants dans les tournois de la série Elite doivent être membres de Badminton Canada ou une association membre de la Fédération mondiale de badminton (BWF) et donner leur ID de membre au moment de s’enregistrer en ligne. 

Les frais d’enregistrement pour devenir membre de Badminton Canada sont les frais annuels (du 1er septembre au 31 août) et vous devez être un membre inscrit et en règle avec une organisation provinciale de Badminton Canada afin d'être un membre inscrit de Badminton Canada. 

*Les participants d’une association « non canadienne » seront facturés une frais supplémentaire de 25$ pour entrer dans le tournoi.

Le nombre maximum de participants est de 150. Si l'entrée maximale est dépassée, la priorité sera donnée aux joueurs / équipes classées dans le top 10 dans chaque événement sur la liste nationale canadienne de classement. Après les 10 premiers joueurs / équipes classés dans chaque cas, la priorité sera donnée aux joueurs en fonction de leur date d'entrée sur le tournoi. Les équipes Doubles et mixtes seront considérées en fonction de la dernière entrée des deux partenaires

CLOTHING REGULATIONS:
BWF Regulations and the Badminton Canada Competition Uniform Regulations shall be followed-http://www.badminton.ca/file/708545/?dl=1 
Use of protective eyewear is strongly recommended during play, but is not required.

COACH CERTIFICATION:
Deadline for registration as a coach is THE SAME AS THE REGISTRATION DEADLINE FOR ATHLETES. All coaches must comply with the Badminton Canada Coaching Certification Policy. You can find the policy here: http://www.badminton.ca/page/31585/Policies 
This is the second event for the 2017-18 season, ALL COACHES MUST REGISTER FOR THE 2017-18 SEASON.

CERTIFICATION DES ENTRAINEURS 
Tous les entraîneurs doivent se conformer à la politique de certification des entraîneurs. Vous pouvez trouvez la politique ici-http://www.badminton.ca/page/27890/POLITIQUES.

HOTEL: 
Delta Edmonton South Hotel and Conference Centre
4404 Gateway Boulevard, Edmonton, AB T6H 5C2
Tel: 800.916-4339 / Toll free reservations 1.888.890-3222 
Standard Accommodation: Double $131 + tax; Triple $141 + tax; Quad $151 + tax per night

Please have the guests in your group directly call Marriott Reservations at 1 (800) 268-1133on or before Thursday, October 5th, 2017, (the “Cutoff Date”) to make their sleeping room reservations. 

Quote: Badminton Alberta Derrick Junior Room Block to receive the discounted rates.

Centrally located, on Gateway Blvd, surrounded by numerous restaurants. Ten-minute drive from The Derrick Club. Complimentary parking and Internet. Swimming pool, hot tub and 24 hr fitness facility, as well as on-site restaurant and lounge.


WAIVER OF RIGHTS:
I hereby, for myself, my heirs, executors and administrators, waive and release any and all claims for damages I may have against Badminton Canada, any of it's member organizations, the host venue, and their respective agents, members of staff, for any and all injuries which may be suffered by me, through accident or negligence, in conjunction with my competition and attendance at all related activities of this event.
I accept the above terms from the time of online entry until the completion of the tournament.

DROITS:
Par la présente, pour moi-même, mes héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs, renoncent et publions toutes les demandes de dommages-intérêts que je pourrais avoir contre Badminton Canada, l'une de ses organisations membres, le lieu d'accueil et leurs agents respectifs, les membres du personnel, pour tout et toutes les blessures qui peuvent être subies par moi, par accident ou négligence, en conjonction avec ma compétition et la participation à toutes les activités connexes de cet événement. 
J'accepte les termes ci-dessus depuis l'entrée en ligne jusqu'à la fin du tournoi.