National Circuit events

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19.20 YONEX BC Elite
Dates: to
Week:46
Group:National - YONEX Senior Elite
Category:Open
City:Vancouver, BC
Country:CAN
Entry deadline:2019-10-18
Website:

Regulations

2019 YONEX BC ELITE SERIES

VENUE/ENDROIT: Vancouver Lawn Tennis & Badminton Club
1630 W 15th Ave, Vancouver, BC V6J 2K7

PHONE: (604) 731-2191

EMAIL/COURRIEL: mikeluck@badminton.ca

WEBSITE: badminton.ca

DATES/DATES: November 15-17 2019

ENTRY DEADLINE:
October 18th 2019
Unpaid entries will not be included in the draws.
Late entries will be accepted until October 25th 2019 with a 50$ late fee.

DATE LIMITE D’INSCRIPTION
le 18 octobre 2019
Les entrées non payés ne seront pas inclus dans le tirage.
Les entrées tardives seront acceptées jusqu'à le 25 octobre 2019

ORGANIZING COMMITTEE/COMMITTE DE ORGANISATION:

OFFICALS/OFFICIELS:
Tournament Chair: Ram Nayyar-birdpro@gmail.com
Tournament Organizer: Ram Nayyar-birdpro@gmail.com
Referee: TBD
Deputy Referee: TBD
Badminton Canada: Mike Luck-mikeluck@badminton.ca-613-569-2424 X102

TENTATIVE SCHEDULE:


HORAIRE TENTITIVE:


TOURNAMENT FEES:
The entry fee of $120 per player must be made online. There will be an additional $30 fee for Non-Canadian association participants.

FRAIS DU TOURNOI:
Les frais du tournoi sont $120 par chaque athlete. Il y avais un frais additionel de $30 pour les participants non-Canadienne.

REFUNDS/WITHDRAW PENALTY:
Refunds are provided to participants, less a 25% administration fee, who withdraw prior to the entry deadline of the competition. After the entry deadline, but before the draws are made, refunds are provided less a 50% administration fee.
Refunds will not be provided for withdrawals after the draws have been made.
For athletes who chose to withdraw from any event after the late registration deadline (October 25 2019) will be withdrawn from all events the athlete has registered to participate in.

REMBOURSEMENT/RETIRENT LA PÉNALITÉ:
Pour les athlètes qui ont choisi de se retirer d'un événement après la date limite d'inscription (le 25 octobre 2019) seront retirés de tous les événements auxquels l'athlète s'est inscrit.
Les remboursements sont fournis aux participants, moins les frais d'administration de 25%, qui se retirent avant la date limite d'inscription à la compétition.
Après la date limite d'inscription, mais avant les tirages sont faits, les remboursements sont prévus les frais d'administration de 50%. Les remboursements ne seront pas fournis pour les retraits après les tirages ont été effectués

SEEDING & DRAWS
Seeding done by Badminton Canada’s Seeding Committee and draws according to the Canadian regulations

SÉLECTIONS ET TIRAGE
Sélections fait par le comité de triage du Badminton Canada. Tirages effectués selon la règlementation canadienne

EVENTS:
Open events will be held in singles, doubles and mixed doubles.
Badminton Canada will be utilizing the Tournament Software online registration system.
Consolations will be held for all competitors defeated in their first-round match of the main event. It will be the responsibility of each athlete to notify the draw desk, within 30-minutes of their opening round defeat. Consolation rounds offered time permitting.

ÉPREUVES
Les événements ouverts se tiendront en simple, double et double mixte.
Badminton Canada utilisera le système d'inscription en ligne du logiciel Tournament.
Des consolations auront lieu pour tous les concurrents vaincus lors de leur match du premier tour de l'épreuve principale. Il sera de la responsabilité de chaque athlète d'aviser le tirage au sort, dans les 30 minutes de la défaite de son tour d'ouverture.
Les jeux de consolation ont été offerts si le temps le permet.

TOUNAMENT RULES:
The 21-Rally Point scoring format will be utilized. 3-minute warm-up and 10-minute defaults will be strictly enforced.
The use of protective eyewear is strongly recommended during play (not mandatory).

90% White attire (Including Warm-up and no cell phone use in the club (text permitted). Policies will be strictly enforced by the VLTBC

RÈGLES DU TOURNOI:
Format de notation de Point 21-rallye. Trois minutes d'échauffement et de dix minutes par défaut est strictement appliqué. L'utilisation de lunettes de protection est recommandée pendant le jeu.

90% vestimentaire blanche et pas d'utilisation de téléphone cellulaire dans le club (texte autorisé). Les politiques seront strictement appliquées par le VLTBC

CONDITIONS OF PARTICIPATION:
All participants in Elite Series tournaments must be:

• Registered members of their respective provincial/territorial badminton associations
• Hold a national level licience or international licience issued by BCan,
• or a Member Association of the Badminton World Federation (BWF) and provide their member ID upon online registration.

The registration fee to become a member of Badminton Canada will be an annual fee (Sept 1st-August 31st) and you must be a registered member in good standing with a BCan provincial membership organization in order to be a registered member of BCan.
*Non-Canadian association participants will be charged an extra $15 fee for entering a tournament.

The maximum number of entrants is 150. Should the maximum entry be exceeded, priority will be given to players/teams ranked in the top 10 in each event on the Canadian National ranking list. After the top 10 ranked players/teams in each event, priority will be given to players based on their date of entry onto the tournament. Doubles and Mixed teams will be considered based on the latest entry date of the two partners.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
Tous les participants dans les tournois de la série Elite doivent être :

• Membres de leur organization provinical
• Membres du Badminton Canada
• Ou une association membre de la Fédération mondiale de badminton (BWF) et donner leur ID de membre au moment de s’enregistrer en ligne.

Les frais d'inscription pour devenir membre de Badminton Canada sera frais annuelle (de 1 septembre-31 Août) et vous devez être un membre inscrit et en règle avec une organisation provinciale de Badminton Canada afin d'être un membre inscrit de Badminton Canada.
*Les participants d’un association « non canadienne » seront facturés une frais supplémentaire de 15$ pour entrer dans le tournoi.

Le nombre maximum de participants est de 150. Si l'entrée maximale est dépassée, la priorité sera donnée aux joueurs / équipes classées dans le top 10 dans chaque événement sur la liste nationale canadienne de classement. Après les 10 premiers joueurs / équipes classés dans chaque cas, la priorité sera donnée aux joueurs en fonction de leur date d'entrée sur le tournoi. Les équipes Doubles et mixtes seront considérées en fonction de la dernière entrée des deux partenaires.

CLOTHING REGULATIONS:
BWF Regulations and the Badminton Canada Competition Uniform Regulations shall be followed-
Use of protective eyewear is strongly recommended during play but is not required.
90% Whites (including warm-up) is required and will be strictly enforced by the VLTBC

RÈGLEMENT SUR LES VÊTEMENTS:
Le Règlement de la BWF et le Règlement Uniforme de la Compétition de Badminton Canada doivent être suivis
L'utilisation de lunettes de protection est fortement recommandée pendant le jeu mais n'est pas nécessaire.
90% de blancs (y compris l'échauffement) sont requis et seront strictement appliqués par le VLTBC

COACH CERTIFICATION:
Deadline for registration as a coach is THE SAME AS THE REGISTRATION DEADLINE FOR ATHLETES. All coaches must comply with the Badminton Canada Coaching Certification Policy.

Once a coach has registered for the 2018-19 season, they will not need to re-register for the remainder of the season. To register, please contact mikeluck@badminton.ca for more details

CERTIFICATION DES ENTRAINEURS
La date limite d'inscription en tant qu'entraîneur est LA MÊME QUE LA DATE LIMITE D'INSCRIPTION POUR LES ATHLÈTES. Tous les entraîneurs doivent se conformer à la politiqe de certification des entraîneurs.

Quand un entraîneur est inscrit pour la saison 2018-19, il n'aura pas besoin de se réinscrire pour le reste de la saison. Pour vous inscrire, veuillez contacter mikeluck@badminton.ca pour plus de détails

HOTEL:
All athletes from out of town are encouraged to stay at the official hotel.
Holiday Inn-Vancouver Centre
711 West Broadway, Vancouver, BC
Rate:
Deluxe queen beds – 20 at $249.00 plus tax
Superior two queen beds – 10 at $279.00 plus tax
Superior king beds – 10 at $279.00 plus tax
$20.00 per additional person in the room

WAIVER OF RIGHTS:
I hereby, for myself, my heirs, executors and administrators, waive and release any and all claims for damages I may have against Badminton Canada, any of it's member organizations, the host venue, and their respective agents, members of staff, for any and all injuries which may be suffered by me, through accident or negligence, in conjunction with my competition and attendance at all related activities of this event.
I accept the above terms from the time of online entry until the completion of the tournament.

Please be aware that Badminton BC, its representative and successors reserve all rights to reproduce, for the purpose of illustration, fund raising, advertising or publication in any manner, any photographs taken by Badminton BC or affiliated members, clubs, contractors or staff during this event.

DROITS:
Par la présente, pour moi-même, mes héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs, renoncent et publions toutes les demandes de dommages-intérêts que je pourrais avoir contre Badminton Canada, l'une de ses organisations membres, le lieu d'accueil et leurs agents respectifs, les membres du personnel, pour tous et toutes les blessures qui peuvent être subies par moi, par accident ou négligence, en conjonction avec ma compétition et la participation à toutes les activités connexes de cet événement.
J'accepte les termes ci-dessus depuis l'entrée en ligne jusqu'à la fin du tournoi.

Sachez que Badminton BC, son représentant et ses successeurs se réservent le droit de reproduire, à des fins d'illustration, de collecte de fonds, de publicité ou de publication, des photographies prises par Badminton BC ou des membres affiliés, des clubs, des entrepreneurs ou du personnel pendant l’événement.